|
اهداف و مقررات عمومی نمایشگاههاي بین المللی
اهداف:
1) عرضه و معرفی آخرین دستاوردها و تولیدات صنعتی داخلی و سایر کشورها؛
2) معرفی فن آوري وتوانمندی هاي صنعتی، خدماتی و ایجاد امکان ارتباط و مبادله دانش
فنی؛
3) تمهید شرایط و امکان برقراري تماس مستقیم بین خریداران داخلی با فروشندگان
تولیدات صنعتی دیگر کشورها جهت عقد قراردادهاي تجاري و بازرگانی؛
4) توسعه مناسبات اقتصادي - بازرگانی فیمابین تجار و بخش¬هاي تجاري کشور و
بازرگانان و بخش¬هاي تجاري - صنعتی سایر کشورهاي شرکت کننده در نمایشگاه.
برگزار کننده نمایشگاه: اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران
مکان برگزاري نمایشگاه: ایران، تهران، بزرگراه شهید چمران، خیابان سئول، محل دائمی
نمایشگاههاي بین المللی ج.ا. ایران- سالن 38
مدت، تاریخ و ساعات کار در نمایشگاه: شرکت در مورد تاریخ، مدت و همچنین ساعات کار
هر یک از نمایشگاهها بطور جداگانه و مستقل تصمیمات مقتضی اتخاذ می نماید.
نحوه مشارکت:
ماده 47- متقاضی شرکت در نمایشگاه موظف است برگه هاي مربوط به
ثبت نام را با دقت مطالعه و نسبت به تکمیل دقیق آن اقدام نماید. در این خصوص برگه
مشارکت فنی حائز اهمیت بیشتري است.
تذکر: در شرایط مشابه و یکسان براي مشارکت کنندگانی که نمایندگان رسمی یک شرکت
خارجی می باشند و کالاهاي قابل ارائه و تولیدات و خدمات ایشان از یک منبع سرچشمه
می گیرد اولویت با نماینده رسمی آن شرکت می باشد که در ایران دفتر نمایندگی دارد.
(ارائه یک نسخه از تصویر نامه نمایندگی از طرف شرکت مربوطه الزامی است.)
ماده 48- لازم است متقاضی بر اساس شرایط اعلام شده در برگه برآورد هزینه اجاره
محل، اعم از فضاي باز یا سرپوشیده کل مبلغ را محاسبه و به شماره حساب تعیین شده در
بانک مربوطه (اعلام شده در فرم ثبت نام) واریز و رسید آن را حداکثر ظرف مدت 24
ساعت به امور مالی شرکت مجری تحویل و تأییدیه دریافت نماید.
ماده 49- متقاضی باید برگه هاي تکمیل شده را با تأییدیه دریافت وجه از امور مالی
شرکت ضمیمه نموده و حداکثر 30 روز قبل از تاریخ افتتاح نمایشگاه به شرکت مجری
نمایشگاه مربوطه تحویل نماید.
ماده 50- شرکت مجری نمایشگاه حداکثر ظرف مدت 10 روز از تاریخ تحویل مدارك متقاضی
نسبت به بررسی درخواست هاي ارائه شده اقدام و در صورت تأیید مدارك متقاضیان،
موافقت مشارکت در نمایشگاه را به وي اعلام می¬نماید.
ماده 51- شرکت در رد یا قبول درخواست متقاضیان در مدت زمان تعیین شده بر اساس
مقررات با نظر هیأتی متشکل از کارشناس امور نمایشگاهی، کارشناس امور فنی، با تأیید
مدیر نمایشگاههاي خارجی مختار است.
ماده 52- مدیریت طراحی و غرفه آرائی طبق دستورالعمل اجرائی مصوب واگذاري غرف
حداکثر ظرف مدت 20 روز قبل از افتتاح و برگزاري نمایشگاه نسبت به تعیین محل مناسب
فضاي باز یا سرپوشیده حسب درخواست متقاضی اقدام و موقعیت آن را به متقاضی اعلام می
نماید.
ماده 53- درخواست افزایش مساحت محل اعم از فضاي باز یا سرپوشیده از سوي متقاضی می
باید حداکثر ظرف مدت 30 روز قبل از افتتاح به شرکت مجری نمایشگاه اعلام شود و
درصورت تأیید درخواست، متقاضی موظف است نسبت به پرداخت وجوه اضافی مطابق تعرفه های
اعلام شده اقدام نماید.
ماده 54- هر گونه تغییر، تعویض غرفه و یا واگذاري محل تعیین شده به اشخاص حقیقی یا
حقوقی دیگر ممنوع است و با متخلف برابر مقررات برخورد خواهدشد.
ماده 55- در شرایط اضطراري، شرکت مجری نمایشگاه می تواند حداکثر 30 روز قبل از
افتتاح و برگزاري نمایشگاه محل غرفه متقاضی را تغییر داده و یا نسبت به فسخ
قرارداد واگذاري اقدام نماید که در این صورت، وجه دریافتی به متقاضی مسترد خواهد
شد.
ماده 56- متقاضی شرکت در نمایشگاه می تواند حداکثر تا 30 روز قبل از افتتاح و
برگزاري نمایشگاه درخواست انصراف خود از حضور و شرکت در نمایشگاه را کتبا " به
شرکت مجری نمایشگاه ارائه نماید. در این صورت معادل 10% از کل مبلغ اجاره بهاي
پرداختی به عنوان هزینه هاي مترتبه از کل مبلغ پرداختی کسر خواهد شد و شرکت موظف
است الباقی مبلغ پرداختی را به متقاضی مسترد نماید.
ماده 57- متقاضیانی که غرفه با وسایل پیش ساخته درخواست می کنند درصورت انصراف تا
یک ماه قبل از شروع نمایشگاه می بایست مبلغ 20% از مبلغ غرفه سازي را به حساب شرکت
مجری نمایشگاه واریز نمایند. چنانچه اعلا م انصراف بعد از تاریخ فوق انجام گیرد
100% مبلغ غرفه سازي از آنان دریافت خواهدشد.
ماده 58- خروج کالا و اموال مشارکت کنندگان پس از پایان نمایشگاه منوط به اخذ برگه
تسویه حساب از امورمالی شرکت می باشد و بدیهی است شرکت مجازاست از خروج اموال و
کالاهاي مشارکت کنندگانی که برگه تسویه حساب نهایی را اخذ ننموده اند جلوگیري
نماید.
چگونگی عرضه و نمایش کالاها
ماده 59- نمایش و عرضه هرگونه کالا همچون اسلحه، مواد منفجره، نوشابه هاي
الکلی، مواد مخدر و .... که معرفی و نمایش آن ها مغایر با شئونات اسلامی است ممنوع
می باشد.
ماده 60- در دوران برگزاري نمایشگاه مشارکت کنندگان موظفند کالاها و وسایل ضروري
خود را صبح ها قبل از ساعت 9 صبح به غرفه ها حمل نمایند و بعدازظهرها پس از پایان
ساعت بازدید از نمایشگاه با اخذ مجوز لازم خارج نمایند.
ماده 61- مسئولیت نگهداري کا لاها از هنگام ورود کالاها تا خروج آنها از محوطه
نمایشگاه در طول ساعت کار و بازدید از نمایشگاه به عهده مشارکت کنندگان است و پس
از پایان ساعت کار و پلمپ سالنها مسئولیت حفظ اموال به عهده شرکت می باشد . لذا
کلیه مسئولین غرفه ها موظفند خود و یا نماینده آنان قبل از فک پلمپ سالن ها در محل
حضور داشته باشند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع برعهده صاحبان غرفه ها
می باشد.
ماده 62- مشارکت کنندگان می توانند در صورت کسب موافقت کتبی شرکت سهامی
نمایشگاههاي بین المللی طرز کار ماشین آلات و تجهیزات خود را جهت بازدید کنندگان
به نمایش گذارند. رعایت کلیه نکات ایمنی و اقدامات احتیاطی در این مورد توسط شرکت
کننده ضروري است و شرکت نمایشگاهها هیچگونه مسئولیتی در قبال حوادث یا خسارات
احتمالی را به عهده نمی گیرد.
ماده 63- در صورت بروز هر گونه خسارت جانی و یا مالی ناشی از نمایش عملی کارکرد
ماشین آلات و تجهیزات، مشارکت کنندگان، متعهد، ملزم وضامن جبران خسارات وارده
براساس نظر کارشناسی کارشناسان و مسئولین ذیربط نمایشگاه خواهند بود. ماده 64-
ارائه تصویر فاکتور و یا فاکتورهائی که کالاهاي آنها از خارج کشور به محل نمایشگاه
وارد می¬شوند و پس از اتمام نمایشگاه نیاز به مجوز ترخیص دارند همراه نامه شرکت
کننده، به دفتر مدیریت امور اجرایی قبل از برگزاري نمایشگاه الزامی است، در غیر
اینصورت از صدور مجوز ترخیص خودداري خواهد شد.
ماده 65- نمایش کالاهاي خارجی یا تبلیغ براي آنها از قبیل نصب تابلو، پوستر، توزیع
بروشور و ... در بخش محصولات داخلی ممنوع است و در صورت نمایش یا تبلیغ ، طبق
مقررات بخش خارجی، هزینه هاي غرفه بصورت ارزي محاسبه و از شرکت کننده مربوطه
دریافت خواهد شد، (برابر دستورالعمل نحوه محاسبه هزینه اجاره غرف و خدمات جنبی آن
برحسب ریا لی وارزي). تبصره: ارزیابی کالاهاي نمایشی در داخل غرفه با نظر
کارشناسان مدیریت¬هاي طراحی و غرفه آرایی می باشد، در صورت بروز اختلاف نظر نهائی
کمیته اي متشکل از نمایندگان معاونتهاي فنی، نمایشگاهی، اداري و مالی، حراست و
نماینده مدیر عامل ملاك عمل خواهد بود. کارت تردد و پارکینگ ماده 66- کلیه غرفه
داران در صورت نیاز و تأیید ستاد برگزاري نمایشگاه می توانند یک عدد کارت تردد
خودرو تا یک روز قبل از زمان افتتاح نمایشگاه دریافت دارند.
ماده 67- در زمان برگزاري نمایشگاه ورود خودرو به داخل محوطه ممنوع می باشد و در
صورت مشاهده برابر ضوابط جاري نمایشگاه(حمل با لیفتراک) اقدام خواهد شد. (جانبازان
بالاي 70% از این امر مستثنی می باشند.)
ماده 68- در زمان برگزاري نمایشگاه مشارکت کنندگان مجاز به توقف خودرو در
خیابانهاي منتهی به نمایشگاه نیستند . این افراد می توانند از پارکینگهایی که توسط
شرکت مشخص خواهد شد استفاده کنند. ماده 69- براي شرکت کنندگان براساس مساحت غرفه
آنها و ضوابط مربوط و درخواست کتبی با ذکر شماره اتومبیل هاي مورد نیاز کارت توقف
در پارکینگ هاي شرکت سهامی طبق جدول ذیل صادر خواهد شد.
|
تعداد کارت
|
فضای سرپوشیده
|
|
1
|
15 مترمربع
|
|
2
|
50-15 مترمربع
|
|
3
|
50 مترمربع وبالاتر
|
کارت شناسایی
ماده 70- براي ورود مشارکت کنندگان و کارکنان غرفه ها به محوطه
نمایشگاه جهت برپایی یا اداره غرفه در طول نمایشگاه کارت هاي مخصوصی صادر و بطور
رایگان به آنان واگذار می شود. تعداد کارتهاي مزبور براساس سطح زیر پوشش هر غرفه و
طبق جدول ذیل صادر خواهد شد.
ماده 71- مشارکت کنندگان ملزم به نصب کارت ارائه شده به روي سینه خود هستند.
ماده 72- متصدیان غرفه ها موظف به رعایت شئونات اسلامی می باشند و در صورت عدم
رعایت آن، ضمن اخذ کارت شناسائی از حضور آنان در غرفه جلوگیري خواهد شد.
ماده 73- کارت شناسایی به هیچ عنوان قابل واگذاري به غیر نمی باشد و با متخلفین
برابر ضوابط برخورد خواهد شد.
|
تعداد کارت
|
فضای سرپوشیده
|
|
2
|
15 مترمربع
|
|
3
|
30 تا 60 مترمربع
|
|
4
|
60 تا 120 مترمربع
|
|
6
|
120 تا 240 مترمربع
|
|
8
|
240 تا 480 مترمربع
|
|
480 به بالا 10
|
کاتالوگ
ماده 74- در کاتالوگ هر نمایشگاه نام، نشانی، شماره تلفن، دورنگار
و پست الکترونیکی مشارکت کنندگان و مشخصات کالاهاي عرضه شده توسط آنان به ترتیب
حروف الفبا و به دو زبان فارسی و انگلیسی تنظیم و درج می شود.
ماده 75- کاتالوگ براساس اطلاعات ارائه شده در برگ درخواست متقاضیان تنظیم و نشر
خواهد شد.
بنابراین مسئولیت هر گونه نقص یا اشتباه در اطلاعات و مشخصات مشارکت کنندگان و یا
کالاها برعهده متقاضی خواهدبود.
انتشارات و تبلیغات
ماده 76- مشارکت کنندگان جهت نمایش و توزیع هرگونه کتاب، بولتن، بروشور، فیلم و
نظایر آن در داخل غرفه در دوران برگزاري نمایشگاه باید قبلا با روابط عمومی شرکت
هماهنگی نموده و نسبت به اخذ مجوز اقدام نمایند.
ماده 77- مشارکت کنندگان مجاز به تبلیغ براي کالاهاي خود به روش تبلیغات سوء علیه
کالاهاي مشابه سایر مشارکت کنندگان نیستند.
ماده 78- پرچم¬ها و علامات مربوط به مشارکت کنندگان باید در محدوده محل غرفه آنها
نصب شود نصب این علائم یا پرچم ها در مسیرهاي اصلی و فرعی مجاز نیست.
ماده 79- نصب و استفاده از هرگونه وسایل و تجهیزات تبلیغاتی و سمعی و بصري که براي
سایر مشارکت کنندگان ایجاد مزاحمت نماید اکیدا" ممنوع است.
عکاسی و خطاطی
ماده 80- شرکت سهامی نمایشگاه ها حق دارد از هر قسمت نمایشگاه عکس
یا نقشه یا فیلم تهیه نماید این آثار ممکن است براي درج در انتشارات نمایشگاه مورد
استفاده قرار گیرد و مشارکت کنندگان نمایشگاه حق هیچگونه ادعائی از بابت حق
الامتیاز نخواهند داشت.
ماده 81- فیلمبرداران، عکاسان و خطاطان جهت تهیه فیلم، عکس یا خطاطی در نمایشگاه
موظف به هماهنگی با روابط عمومی شرکت سهامی نمایشگاهها و اخذ مجوز از آن اداره
خواهند بود.
ماده 82- مشارکت کنندگان مجاز به نصب هیچگونه تابلو و نوشتن شعارهاي تبلیغی برروي
دیوارهاي نمایشگاه نیستند.
تبصره: در ارتباط با کلیه امور تبلیغات، انتشارات و اطلاع رسانی (اعم از امور
رسانه هاي داخلی و خارجی) و تشریفات و برنامه هاي افتتاحیه و اختتامیه و استفاده
از سالن هاي همایش و امثال آنها، هماهنگی و کسب مجوز از اداره روابط عمومی و امور
بین الملل شرکت نمایشگاهی الزامی است.
خدمات
ماده 83- در محوطه نمایشگاه تسهیلات و خدمات بانکی، بیمه اي، گمرکی، پست و تلگراف
و تلفن و دورنگار، مرکز اطلاع رسانی و اینترنت سالن سخنرانی و نمایش فیلم، چاپ و
تکثیر و حمل و نقل کالاها شامل جراثقال بالابر (لیفتراك)، گل و گیاه در دسترس
مشارکت کنندگان قرار دارد. متقاضیان می توانند در مقابل پرداخت وجه از این تسهیلات
استفاده نمایند.
ماده 84- ورود هر گونه جراثقال و بالابر (لیفتراك) از سوي مشارکت کنندگان ممنوع می
باشد لیکن در موارد اضطراري ورود این ماشین آلات با کسب مجوز از مسئولین ذیربط و
پرداخت هزینه هاي مترتبه بلامانع می باشد.
مرکز اطلاع رسانی نمایشگاهی
ماده 85- مرکز اطلاع رسانی مجهز به بانک اطلاعات جهانی و شبکه سراسري اینترنت و
کتابخانه تخصصی در دوران نمایشگاه و طول سال آماده ارائه اطلاعات نمایشگاهی به
متقاضیان می باشد.
ماده 86- روابط عمومی نمایشگاههاي بین المللی در ابعاد وسیع جهت ارائه خدمات نشر،
تبلیغ یا خدمات جنبی آماده همکاري و پاسخ به سئوالات متقاضیان می¬باشد.
ماده 87- به منظور آشنائی شرکت کنندگان و صادرکنندگان با بازارهاي جدید صادراتی و
همچنین آگاه کردن شرکت کنندگان و صادرکنندگان و کارشناسان از آخرین تحولات و
مقررات و تسهیلات صادراتی برحسب ضرورت همایشهائی توسط سازمانهاي ذیربط برگزار می
گردد که برنامه آنها از قبل تهیه شده و همزمان با ثبت نام به اطلاع شرکت کنندگان
خواهد رسید.
بیمه
ماده 88- شرکت کنندگان در نمایشگاه ملزم و موظفند کالاهاي نمایشی خود را قبل از
ورود به نمایشگاه و حداقل سه روز پس از اتمام نمایشگاه نزدیکی از شرکتهاي بیمه،
بیمه کامل نمایند تا در صورت بروز خسارت احتمالی، جبران گردد و تصویر بیمه نامه را
جهت ثبت و نگهداري در پرونده به شرکت مجری نمایشگاه ارائه نمایند. بدیهی است در
غیر این صورت از ثبت نام متقاضی خودداري می شود.
ماده 89- مشارکت کنندگان مکلفند خسارات ناشی از آتش سوزي، سرقت و ... را که در
نتیجه فعالیت یا اعمال کارکنان آنها در داخل یا محل نمایش کالا به ماشین آلات و
تجهیزات و دکوراسیون غرفه و کالاهاي نمایشی دیگران و بازدیدکنندگان وارد می شود را
جبران نمایند.
ماده 90- شرکت کنندگان همچنین مسئول اتفاقات و تصادفاتی هستند که براي کارگران
غرفه هنگام حمل ونقل کالا با ماشین آلات و غیره بروز می کند.
امنیت
ماده 91- درب سالن ها طی شش ماهه اول سال هر روز ساعت 9 صبح براي مشارکت کنندگان و
ساعت 10 جهت بازدیدکنندگان باز می شود و رأس ساعت 18 بسته خواهد شد. زمان مذکور در
طی نیم سال دوم مطابق با ساعت رسمی کشور تغییر می کند.
ماده 92- شرکت تدابیر ایمنی لازم را براي حفاظت کلی از سالنها و غرفه ها در طول
برگزاري نمایشگاه به کار خواهد برد. با این وصف توصیه می شود مشارکت کنندگان رأسا
"نیز اقدامات احتیاطی مناسب را براي مراقبت از کالاها و وسایل خود در ساعت بازدید
به عمل آورند.
ماده 93- مشارکت کنندگان یا نمایندگان آنها باید در طول ساعت بازدید جهت مراقبت از
کالاها و پاسخ گوئی به سئوالات بازدید کنندگان در محل غرفه خود حضور داشته باشند.
ماده 94- مشارکت کنندگان مجاز به تعطیل غرفه، سالن و یا محل نمایش کالاهاي خود در
طول ساعات رسمی بازدید نیستند.
ماده 95- بمنظور مراقبت هرچه بیشتر از اشیاي قیمتی پیشنهاد می شود مشارکت کنندگان
مراقبت-هاي ویژه و خاص معمول دارند.
آتش سوزي
ماده 96- شرکت سهامی نمایشگاه ها ترتیبی اتخاذ کرده است که در طول مدت برگزاري
نمایشگاه یک ایستگاه آتش نشانی مجهز در داخل نمایشگاه دایر و آماده ارائه خدمات
باشد.
ماده 97- مشارکت کنندگان موظفند هر گونه اشیاء قابل اشتعال (از قبیل جعبه هاي
خالی، وسائل بسته بندي و غیره) را از محل نمایشگاه خارج نمایند.
ماده 98- نگهداري چراغهاي بدون حفاظ یا وسائل شعله زا در داخل غرفه ها و سالن ها
ممنوع است. همچنین نگهداري مواد نفتی و سایر مواد آتش زا در داخل غرفه بدون موافقت
کتبی شرکت مجاز نمی باشد، مشارکت کنندگانی که به وسائلی از قبیل نفت و سایر مواد
از این قبیل براي نمایش کالاهاي خود نیازمندند باید قبلا" با مقامات آتش نشانی
نمایشگاه مذاکره نموده و براساس دستورالعمل مربوطه اقدام کنند. تخلفات
ماده 100- شرکت سهامی نمایشگاهها مجاز است غرفه مشارکت کنندگانی که مقررات را
رعایت نمی کنند در هر زمان که صلاح بداند تعطیل نماید و در این صورت مشارکت
کنندگان حق مطالبه مبالغ پرداخت شده (بابت اجاره غرفه و خدمات مرتبط با نمایشگاه)
را نخواهند داشت.
تخلیه فضاي نمایشگاه از کالا
ماده 101- مشارکت کنندگان پس از پایان برگزاري نمایشگاه واخذ برگه تسویه حساب از
شرکت موظف به تخلیه غرفه، سالن و یا فضاي باز مورد استفاده براي نمایش کالاهاي خود
هستند.
ماده 102- کلیه وسایل، کالاها و لوازمی که براي دکوراسیون غرفه¬ها بکار رفته است
باید از غرفه ها خارج و غرفه، سالن یا فضاي باز به همان صورت اولیه تحویل شرکت
سهامی نمایشگاهها شود . ماده 103- حداکثر مهلت براي تخلیه و خارج نمودن کالاها از
غرفه ها سه روز پس از پایان نمایشگاه است.
ماده 104- چنانچه مشارکت کننده اي نتواند ظرف مدت مذکور غرفه خود را تخلیه نماید
شرکت سهامی نمایشگاهها هیچ گونه مسئولیتی در قبال حفظ و نگهداري و خسارات وارده به
کالاهاي نمایشی نخواهد داشت.
ماده 105- کالاهاي وارداتی از طریق گمرك نمایشگاهها باید حداکثر سه روز پس از
پایان نمایشگاه به انبار گمرك نمایشگاهها تحویل گردد.
ماده 106- در صورت انتقال باقی مانده کالاها به انبار سرپوشیده و یا فضاي باز
هزینه هاي انبارداري طبق تعرفه محاسبه و دریافت خواهد شد. تبصره: در صورتیکه بعلت
اختلاف از خروج اجناس شرکت کنندگان جلوگیري شود اجناس مورد بحث مشمول هزینه
انبارداري خواهد شد.
مقررات فنی نمایشگاه ساختمان، سالن و غرفه
ماده 107- مشارکت کنندگان موظفند دوسري از طرحها و نقشه هاي مربوط به ساختمان غرفه
و فضاي باز خود را که نشان دهنده وضعیت افقی و عمودي طرح و نقاط اتصال برق، آ ب و
تلفن می باشد حداکثر 30 روز قبل از افتتاح نمایشگاه به شرکت سهامی نمایشگاهها
تسلیم نمایند.
ماده 108- نقشه هاي اجرائی غرفه هایی که توسط متقاضی اجراء می شود می بایست حداقل
30 روز قبل از شروع نمایشگاه جهت تأیید به مدیریت طراحی و غرفه آرایی شرکت سهامی
نمایشگاه ها ارائه گردد در غیر اینصورت از شروع غرفه سازي ممانعت بعمل خواهد آمد.
ماده 109- شرکت سهامی نمایشگاهها حق هر گونه تغییر در طرحهاي مشارکت کنندگان را
دارد و عدول از تغییرات داده شده در طرحها به شرکت سهامی نمایشگاهها حق می دهد
نسبت به تخریب ساخت و ساز غرفه اقدام و هزینه هاي مربوطه را از مشارکت کننده اخذ
نمایند.
ماده 110- کارهاي ساخت و ساز در غرفه باید دو روز قبل از افتتاح نمایشگاه پایان
یابد و مشارکت کنندگان موظفند کلیه وسایل غیر قابل استفاده از قبیل نخاله هاي
ساختمانی و جعبه خالی و غیره را یک روز قبل از افتتاح نمایشگاه از غرفه ها خارج
نمایند در غیر اینصورت شرکت رأسا" اقدامات لازم را بعمل آورده و هزینه هاي مربوطه
را ازصاحبان غرفه دریافت خواهد نمود.
ماده 111- مشارکت کنندگان حق هیچگونه تغییري در غرفه ها و یا فضاي باز اعم از رنگ
آمیزي و ساخت و ساز بدون اخذ موافقت از شرکت مجری نمایشگاه را ندارند.
ماده 112- مشارکت کنندگانی که از فضاي باز نمایشگاهی استفاده می نمایند بدون کسب
مجوز، مجاز به استفاده از مصالح ساختمانی و ایجاد تأسیسات و فعالیتهاي ساختمانی
نخواهند بود. بنابراین شرکت سهامی نمایشگاهها از ادامه عملیات اینگونه مشارکت
کنندگان جلوگیري نموده و خسارات مربوطه از مشارکت کننده دریافت خواهد شد.
ماده 113- کلیه عملیات اجرایی و آماده سازي غرفه (ساخت و ساز) باید 48 ساعت قبل از
افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد به گونه اي که غرفه قابل بهره برداري باشد و کلیه
عملیات غرفه چینی 24 ساعت قبل از افتتاح نمایشگاه به اتمام برسد به صورتی که نیاز
به هیچگونه اقدامی تا زمان افتتاح نداشته باشد. قابل ذکر است که متخلفین به ازاي
هر ساعت اضافه حضور در غرفه موظفند تا 10% از کل ارزش اجاره بهاء غرفه را به عنوان
دیرکرد، پرداخت نمایند.
ماده 114- در صورتی که غرفه به وسیله مشارکت کننده ساخته شده باشد باید مستحدثات
توسط مشارکت کننده تخریب شود.
ماده 115- مهلت تخریب تأسیسات و مستحدثاتی که در فضاي نمایشگاه بوجود آمده حداکثر
پنج روز پس از پایان نمایشگاه است.
ماده 116- در صورت هر گونه قصور از سوي مشارکت کننده در این امر شرکت سهامی
نمایشگاهها رأسا" به تخریب تأسیسات و مستحدثات اقدام کرده و هزینه هاي مربوط را از
مشارکت کننده اخذ خواهدکرد.
ماده 117- ما به التفاوت مبلغ اضافه یا کسر متراژ واگذار شده تا 20% با توجه به
طراحی و نقشه کشی سالنها، با نظر مدیریت طراحی و غرفه آرایی محاسبه و از سوي طرفین
قابل پرداخت خواهد بود.
ماده 118- طرح و ساخت غرفه هاي داراي طبقات (غیر از طبقه همکف) پس از تائید طرح
توسط مدیریت طراحی و غرفه آرائی 50% مساحت طبقات طبق تعرفه شرکت سهامی نمایشگاه ها
دریافت می¬گردد.
تبصره: طراحی و ساخت غرفه هاي داراي طبقات بشرطی توسط مدیریت طراحی و غرفه آرائی
تائید می گردد که مانع دید غرف همجوار توسط بازدیدکننده نگردد.
ماده 119- مشارکت کنندگان در نمایشگاه موظف به معرفی پیمانکار ساخت غرفه هاي بدون
تجهیزات به صورت کتبی به مدیریت طراحی و غرفه آرائی شرکت سهامی نمایشگاهها می
باشند که این پیمانکاران پس از ارائه تعهدات حقوقی و قانونی به نمایشگاه می توانند
شروع به کار نمایند.
ماده 120- ارتفاع مجاز غرفه آرایی در هر سالن با فاصله 50 سانتیمتر از پایین ترین
نقطه تراز سقف سالن و حداکثر به ارتفاع 30/4 متر قابل اجرا می باشد که می باید از
لحاظ استاتیک و در صورت لزوم دینامیک مصالح، ایستا و طبق آیین نامه هاي مقررات ملی
ساختمانی ایران (نشریات مباحث مصوب سازمان مدیریت و برنامه ریزي کل کشور) باشد.
ماده 121- در صورتی که طرح مورد تقاضا داراي ارتفاعی بیش از حد مجاز مذکور باشد،
پس از بررسی و تایید نهایی توسط مدیریت طراحی و غرفه آرایی قابل اجرا می باشد.
ماده 122- ضوابط حاکم بر درخواست ارتفاع بیش از حد مجاز بشرح ذیل است:
الف: تأیید کارشناسانه طرح از لحاظ حظ بصر و معماري داخلی و خارجی، ایستایی طرح از
لحاظ استاتیک و درصورت لزوم دینامیک (این بند براي تمامی غرفه ها با هرابعاد حجمی
مصداق دارد)
ب: در صورتی که ارتفاع سازه از 50/4 متر تجاوز نماید، عقب نشینی بمیزان یک متر از
حد غرفه جهت حفظ حریم ایمنی، الزامی است.
ماده 123- در صورتی که متقاضی غرفه، خواهان نصب بنر (Banner) با بوردهای تبلیغاتی
به سقف یا دیوار سالن باشد، پس از کسب مجوز اداره روابط عمومی می بایست تأیید
کارشناسان مدیریت طراحی و غرفه آرایی را از لحاظ سازه اي اخذ نماید. درغرفه هاي
همجوار و علی الخصوص جزیره اي، طراحی نمی بایست به طریقی باشد که حائل بر غرفه هاي
جنبی گردد. (بند اخیر براي تمامی غرفه ها با هر ابعاد حجمی صادق است.)
ماده 124- آب نظر به اینکه امکان آبرسانی در نقاط مختلف سالنهاي نمایشگاه مقدور
نیست لذا شرکتهائی که نیاز مبرم به انشعاب آب دارند می بایست حداقل 30 روز قبل از
افتتاح نمایشگاه مراتب را کتبا" به مدیریت تاسیسات نمایشگاه اعلام دارند.
ماده 125- برق متقاضیانی که راسا" اقدام به تجهیز غرفه خود می نمایند ضروري است
حداقل 30 روز قبل از افتتاح نمایشگاه جهت پیش بینی و تهیه وسائل و تجهیزات مورد
نیاز با هماهنگی مدیریتهاي ذیربط اقدام نمایند.
ماده 126- تلفن متقاضیان دریافت انشعاب تلفن می بایست حداقل 30 روز قبل از افتتاح
نمایشگاه جهت اخذ و تکمیل فرم مربوطه به واحد مخابرات مراجعه و اقدام نمایند.
شکایات، انتقادات و تخلف از مقررات
ماده 127- دعاوي احتمالی شرکت کنندگان در نمایشگاه علیه نمایشگاه بین المللی در
مورد غرفه و شرایط مربوط به آن و سایر اختلافات باید کتبا" قبل از اختتام هر
نمایشگاه به شرکت مجری نمایشگاه منعکس گردد این دعاوي تا یکماه بعد از پایان
نمایشگاه قابل رسیدگی خواهد بود. تبصره : هیات حل اختلاف به عنوان تنها مرجع
رسیدگی به شکایات متقاضیان است، که متشکل از معاونت امور نمایشگاهی – معاونت امور
فنی – معاونت اداري و مالی و نماینده بازرسی شرکت می باشد.
ماده 128- انتقادات سازنده شرکت کنندگان و انعکاس نارسایی هاي موجود در برپایی
هرچه بهتر نمایشگاههاي بعدي تأثیر قاطع خواهد داشت. دریافت این قبیل انتقادات موجب
نهایت امتنان خواهد بود.
ماده 129- نمایشگاه بین المللی مجاز می باشد غرفه شرکت کنندگانی که مقررات را
رعایت نمی نمایند، در هر زمان که صلاح بداند تعطیل نماید و در این صورت شرکت
کنندگان هیچگونه حقی براي مطالبه مبالغ پرداخت شده نخواهند داشت.
ماده 130- نمایشگاه بین المللی مجاز است از تحویل کالاها و اموال آن دسته از شرکت
کنندگانی که نسبت به تسویه بدهی خود "در موعد مقرر" اقدام نکند تا زمان استیفاي
کامل حقوق خود خودداري نماید.
ماده 131- شکایات مشارکت کنندگان منحصرا" در حوزه قضائی شهرستان تهران قابل طرح و
رسیدگی است و در هر حال قوانین و مقررات جمهوري اسلامی ایران در این زمینه نافذ و
لازم الاجرا است.
تذکر مهم: مشارکت کنندگان موظف به رعایت مقررات و شئونات اسلامی می باشند و با
متخلفین برابر ضوابط و مقررات برخورد خواهد شد.
دستورالعمل نحوه محاسبه
هزینه اجاره غرفه و خدمات جنبی آن بر حسب ریالی و ارزي
چگونگی عرضه و نمایش کالا و تبلیغ آن
ماده 434- در صورتیکه نمایش کالا توسط واحد تولیدي صنعتی (داراي پروانه بهره
برداري) گواهی فعالیت صنعتی و کارت شناسایی کارگاه معتبر و یا واحد تولیدي صنفی
(داراي پروانه صنفی تولیدي) صورت گیرد با مارك یا نام شرکت ایرانی تبلیغ شود کالا
ایرانی محسوب و هزینه ها به صورت ریالی دریافت می گردد.
تبصره یک: کلیه کالاهائی که با مشخصات مندرج در بند فوق در مناطق آزاد تجاري تولید
و ارایه می گردند ایرانی محسوب و هزینه ها بصورت ریالی دریافت خواهد شد. تبصره دو:
کالاهائی که در داخل کشور و مناطق آزاد تولید و با مارك خارجی تبلیغ گردند هزینه
هاي مربوطه بصورت 70% ریالی و 30% ارزي محاسبه خواهد شد. تبصره سه: کالاهایی با
مارك خارجی و بر اساس سرمایه گذاري مشترك شرکتهاي خارجی در ایران تولید می گردد با
ارائه مجوز هاي مربوطه از سوي وزارت امور اقتصادي و دارائی و مصوبه هیات دولت،
ریالی محاسبه خواهد شد.
ماده 435- کالاهاي تولیدي ایرانی که تحت لیسانس کشورهاي خارجی معرفی می گردند، در
صورتیکه با نام شرکتهاي ایرانی که در ایران به ثبت رسیده باشند معرفی و تبلیغ
شوند، کلیه هزینه هاي مترتبه مشارکت در نمایشگاهها بصورت ریالی محاسبه و دریافت
خواهد شد.
ماده 436- کالایی که مستقیما" در خارج تولید شده و بنام خارجی معرفی می گردد، کلا"
بصورت ارزي محاسبه می شود،(نحوه ورود کالا به داخل کشور ملاك نخواهد بود.)
ماده 437- عرضه کالاي خارجی مشابه داخلی آن در غرف داخلی، صرفا" به منظور مقایسه
با تولید داخلی خود بصورت نمونه، (با ارائه پروانه بهره برداري اعم از صنعتی یا
صنفی تولیدي از مراجع ذیربط) هزینه هاي مشارکت بصورت ریالی محاسبه و دریافت خواهد
شد.
ماده 438- نمایش ماشین آلات خارجی صرفا " به عنوان ابزار کار در ارتباط با نمایش
نوع فعالیت شرکت کننده، در صورتی که هدف تبلیغ مارك شرکت خارجی نباشد، ریالی محسوب
می شود. تبصره: معرفی خلاقیتهاي فنی، نرم افزاري (اتوماسیون) در صورت عدم تبلیغ
شرکت هاي خارجی (بصورت پوستر ، بروشور و یا کالا) هزینه مربوطه ریالی محاسبه خواهد
شد.
ماده 439- تخصیص هرگونه فضاي لازم جهت احداث محل تشریفات (V.I.P) مطابق با نوع
قرارداد اعم از ریالی و ارزي عینا" محاسبه و دریافت خواهد شد. چگونگی عرضه
کاتالوگ، بروشور، پوستر، نصب تابلو و غیره به منظور تبلیغ کالا
ماده 440- عرضه بروشور، فیلم، عکس، کاتالوگ و غیره در رابطه با تبلیغ کالا و یا
شرکت¬هاي خارجی ارزي تلقی می¬شود . تبصره : در رابطه با کالاهاي تولید داخل کشور
با مارك خارجی طبق تبصره 2 و 3 ذیل ماده 434 عمل خواهد شد.
ماده 441- تبلیغ نمایندگی انحصاري و رسمی شرکتهاي خارجی به هر صورت مشمول پرداخت
هزینه ها به صورت ارزي می باشد.
ماده 442- شرکتهاي عرضه کننده خدمات مشاوره اي، طراحی سیستم و غیره در صورتی که
کالائی را به منظور معرفی نوع خدمات عرضه نماید در صورت احراز شرایط ماده 434
بصورت ریالی و یا در قالب تبصره 2 و 3 ذیل ماده فوق عمل خواهد شد، در غیراینصورت
کلاً بصورت ارزي محاسبه خواهد شد.
ماده 443- شرکت کنندگان در بخش غرف ریالی صرفاً مجاز به تبلیغ کالا و هر نوع پوستر
مرتبط با نوع فعالیت خود (درصورتی که منع قانونی نداشته باشد) با نام ایرانی می
باشند و در صورت تبلیغ کالا و هر نوع پوستر با نام شرکت خارجی مشمول پرداخت هزینه
ها بصورت ارزي می-باشند.
ماده 444- معرفی خدمات پس از فروش کالاهاي خارجی در جهت رفاه مصرف کننده توسط
نمایندگان مجاز داخلی (با ارائه پروانه صنفی و معرفی نامه کتبی از شرکت مربوطه)
بصورت ریالی ارزی، بر مبناي 30% ارزي و 70% ریالی محاسبه خواهد شد. بدیهی است
محاسبه عوارض غرفه سازي در قالب درصدهاي فوق عمل خواهد شد. تبصره: ارایه کالا و
قطعات منفصله مربوطه در غرف مستقلی که جهت معرفی خدمات پس از فروش درخواست می گردد
ممنوع خواهد بود .بدیهی است درصورت اقدام کلاً هزینه مربوطه بصورت ارزي محاسبه
خواهد شد. - پس از افتتاح رسمی نمایشگاه مجري مکلف است به همراه نماینده مدیریت
نمایشگاههاي داخلی حداکثر تا پایان روز دوم نمایشگاه نسبت به بازدید از کلیه غرف
اقدام و در صورت مشاهد هرگونه مغایرت مراتب طی صورتجلسه تنظیمی که به اطلاع مجري
رسیده است اعلام و مجري موظف است همان روز نسبت به رفع مغایرت و یا پرداخت وجه
اقدام نماید.
مدیریت نمایشگاههاي داخلی حداکثر تا پایان روز سوم نمایشگاه متراژ نهایی ارزي را
به مدیریت طراحی و غرفه آرایی جهت انعکاس به مدیریت مالی اعلام می دارد.
دستورالعمل اجرایی رعایت موازین شرعی و اخلاقی بمنظور حفظ شئونات اسلامی در ایام
برگزاري نمایشگاهها موضوع: رعایت پوشش اسلامی توسط بانوان و آقایان متصدي امور
غرفه هاي نمایشگاهی بمنظور حفظ شئونات اسلامی و رعایت موازین شرعی درخصوص نوع پوشش
قابل استفاده از سوي غرفه داران در نمایشگاه، موارد ذیل به کلیه مشارکت کنندگان و
کارکنان و مسئولین ذیربط ابلاغ می شود.
ماده 475- نوع پوشش آقایان مطابق موازین شرعی و عرف جامعه باشد. استفاده از
لباسهایی که به نحوي از انحاء مبین اشاعه فرهنگ منحط غرب و یا نشان دهنده تصاویر
مغایر با شئونات اسلامی باشد ممنوع است.
ماده 476- نوع پوشش بانوان باید مطابق با موازین شرعی و مبتنی بر حفظ حجاب اسلامی
باشد و استفاده از روپوشهاي بدن نما، چسبان، چاکدار و شلوار کوتاه ممنوع است
همچنین فقط مقنعه که موهاي سر را کاملاً پوشیده و محفوظ دارد مجاز می باشد و بهره
گیري از سایر پوشش هایی که به هر شکل موهاي سر را نمایان کند ممنوع است .استفاده
از جوراب به نحوي که بدن نما نباشد ضروري است و البسه مورد استفاده باید به گونه
اي باشد که دستها را تا مچ به طور کامل پوشش دهد.
ماده 477- حضور بانوان آرایش کرده به عنوان غرفه دار در غرفه ممنوع است.
ماده 478- پخش هرگونه پیام صوتی و تصویري بصورت عام و موسیقی بطور خاص فقط با
هماهنگی و اخذ مجوز از واحد سمعی و بصري نمایشگاه مجاز می باشد.
ماده 479- کلیه عوامل اجرایی و مسئولین غرف که از سوي مشارکت کنندگان معرفی می
گردند می بایست ادب و اخلاق اسلامی را رعایت نموده و با بازدیدکنندگان با نزاکت و
خوشرویی برخورد و حسب درخواست آنان و در حدود وظایف خود اطلاع رسانی و همکاري
نمایند.
ماده 480- استفاده از هرگونه تصاویري که مغایر با موازین شرع و شئونات اسلامی باشد
در داخل غرفه ممنوع است.
ماده 481- عدم رعایت مفاد این دستورالعمل تعطیلی غرفه را به همراه خواهد داشت.
تبصره: بدیهی است درصورت تخطی از هر یک از موارد اشاره شده مجریان موظفند براساس
تعهد سپرده شده در مرحله اول تذکر کتبی و متعاقباً غرفه خاطی را تعطیل نمایند.
واضح است درصورت عدم اقدام بموقع از سوي مجریان، واحد حراست شرکت سهامی
نمایشگاهها، راساً نسبت به تعطیلی غرفه متخلف اقدام و مورد بعنوان ضعف عملکرد
مجریان ثبت می شود.
|